10 techniques de productivité pour optimiser ton activité de coach sportif
- Aucun commentaire
50 messages WhatsApp non lus, 6 programmes à créer, 8 publications Instagram à valider à ta CM, 2 factures en retard, et bien sûr, Stéphanie qui te harcèle pour son plan d’entraînement « méga-urgent ». Pendant ce temps, ton propre entraînement : aux oubliettes. Comme les bonnes résolutions de janvier.
Pas vraiment l’organisation rêvée, hein ? Et je parie que t’es comme moi, plus t’en as à faire, plus tu stresses et plus tu fais des bourdes.
C’est jamais agréable de travailler dans l’urgence. Alors, je te propose de reprendre le contrôle de ton business avec ces 10 techniques pour améliorer ta productivité.
1. Organise tes interactions clients
Tu n’es pas l’assistance technique Amazon, alors pourquoi répondre à tes clients à 23h ? Comme dirait Jeff Bezos : “Ce n’est pas le client qui paie notre salaire, c’est le système qu’on met en place”. Et ton système, il est grand temps de le réorganiser. Déjà, fixe des horaires de réponse, préviens tes clients dès le début de la collaboration de tes horaires et ton temps de réponse et automatise le reste. Un simple message auto « Je te réponds dans les 24h » suffira. T’es pas à la merci des gens (n’en déplaise à ton ex !) et surtout, tu as besoin de te garder des moments propices pour vraiment avancer sur les tâches importantes.
Fact : les études montrent que répondre trop vite diminue la perception de ta valeur. De plus, si tu les habitues à recevoir tes réponses en 2 min chrono, lorsque tu auras plus de clients, ce sera impossible et on dira de toi “que t’en as plus rien à faire”.
2. L'entraînement est dans le pré(visible)
Si tu ne t’entraînes pas, tu n’es pas crédible. Point. Bloque tes créneaux d’entraînement dans ton agenda comme si c’était un rendez-vous avec The Rock. Non négociable.
Petit conseil : mets une alarme « LA FONTE T’ATTEND » tous les jours. Quand ça sonne, tu lâches tout (ou presque). Rappelle-toi que si tu commences à déroger à la règle exceptionnellement, les exceptions vont devenir la règle. Alors, garde et priorise ce petit moment rien que pour toi. Pour ma part, je commence le matin à 8h mais de 14 à 16h, je ne suis pas disponible (piscine, salle … ou shopping), et ça me permet de revenir beaucoup plus motivée pour la fin de journée.
3. L'avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt s'organisent bien
Tu connais ce moment où tu réorganises tes dossiers Spotify plutôt que de faire ta compta ? Attaque les corvées dès le matin, quand ton cerveau est encore frais. C’est comme manger ses légumes avant le dessert – pas fun, mais efficace.
Astuce de pro : fais une liste des 3 trucs les plus relous à faire le lendemain. Mets-la sur ton bureau. Le lendemain, tu t’y attèles sans poser de questions. Comme dirait Cyril, un coach que je suis “je ne négocie pas avec moi-même”. Et puis, tu seras content de voir ta to-do list diminuer petit à petit.
4. Apprends à refuser poliment
« Oui, bien sûr, je peux te faire un programme personnalisé gratuit pour ton cousin qui débute ». La conscience professionnelle, on en a tous plus ou moins une. C’est toujours compliqué de décliner (et je te déconseille de ghoster) mais tu peux apprendre à dire non de façon très polie et en gardant ta conscience professionnelle intacte.
Oui, parce que pour rappel, t’es pas la Mère Teresa du fitness. Et en faisant un programme gratos à Léo, tu ne t’occuperas pas de ton client qui lui te paie. Apprends à dire non poliment : « Désolé, je suis complet pour le moment, mais voici mes tarifs pour dans 3 semaines.” ou à renvoyer vers un confrère “Ce n’est pas ma spécialité, je préfère te renvoyer vers Coach X qui a de très bons résultats.” Garde en tête que chaque « oui » à quelque chose est un « non » à autre chose. Souvent, à ton propre développement, hélas.
Et si tu culpabilises, rappelle-toi que, vu que c’est gratuit, Léo n’utilisera jamais ton programme.
5. Crée des moments de concentration totale
Crée une bulle de concentration absolue chaque jour. Éteins ton téléphone, ferme Instagram (oui, allezzz, ferme j’ai dit) et travaille comme si Internet n’existait pas pendant 2 heures. Comme dans « Bird Box », mais avec des notifications au lieu des monstres. Et si tu ne veux pas éteindre ton téléphone, tu peux juste le mettre dans la pièce d’à côté. Loin des yeux, plus de focus !
J’ai testé : ma productivité a augmenté de 70% quand je mets mon téléphone en mode avion et mon casque sur les oreilles. Si tu as du mal à rester focus, sache que j’ai un partenariat avec Nutripreneur et vraiment, leur produit c’est de la bombe !
6. Le prix de la liberté : sous-traite intelligemment
Si tu passes plus de temps à gérer ton site web qu’à coacher, tu fais fausse route. Sous-traite tout ce qui n’est pas ton expertise. Ton temps vaut plus que les 50€ que tu « économises » en bataillant 3 heures avec Canva.
Calcul simple : si ton heure vaut 60€ et que tu passes 4h sur un visuel moche, tu viens de perdre 240€. Si tu doubles le prix, tu as une CM pour 1 mois de contenu, stratégie incluse. Maths basics, bro.
7. Maîtrise ta planification
Le dimanche soir, prépare ta semaine comme tu préparerais tes Tupperwares : avec rigueur et méthode. Programme tes séances, tes contenus, tes rendez-vous, tes temps de travail et tes temps de réponse client (voir point 1). Essaie de t’y tenir un maximum. Je te conseille de te laisser 2 ou 3 blocs urgence, que tu pourras avoir quand bon te semble. Organisé mais flexible, en 2025 c’est ça qu’on veut !
Astuce supplémentaire : bloque des « zones tampons » entre tes rendez-vous. Parce que oui, Kevin va encore arriver en retard à sa séance.
8. Optimise ton énergie quotidienne
Identifie tes pics d’énergie et programme tes tâches en conséquence. Si t’es une machine de guerre le matin, fais pas ta compta à 16h. Apprends ton chronotype (ours, lion, loup, dauphin) et planifie tes tâches en fonction de ça. Ah, et quand ça veut pas, ça veut pas. Prends un bol d’air frais et essaie de t’y remettre plus tard, ça sert à rien de forcer 😉
Bien évidemment, je te conseille aussi de veiller à avoir une bonne hygiène de vie (1 ou 2 cafés par jour, pas 45; des nuits complètes; des collations, bref, je t’apprends rien normalement…).
Astuce en plus : d’après la science, notre cerveau serait plus enclin à la pensée créative à certains moments de la journée. Pour beaucoup, ce « pic de créativité » se produit le matin, lorsque l’esprit est frais et moins encombré par les tâches de la journée. Je trouve aussi qu’il est plus facile de passer de la recherche d’idées créatives à de la compta que l’inverse, mais essaie de voir comment toi tu fonctionnes.
9. Mets en place des automatisations
Les rappels de paiement, les confirmations de rendez-vous, les programmes de base… Si tu le fais plus de 3 fois par semaine, ça doit être automatisé.
Outils indispensables :
- Cal pour que tes clients puissent booker des RDV
- Zapier ou Make pour les automatisations
- Un CRM pour gérer tes clients
- Des templates pour TOUT, tu gagnes un temps FOU
10. Nul n'est censé ignorer la loi (de Pareto)
80% de tes résultats viennent de 20% de tes actions. C’est mathématique. Comme en muscu où les exercices poly-articulaires donnent les meilleurs résultats, en business, certaines actions ont plus d’impact que d’autres.
Essaie de te fixer 30 minutes MAINTENANT pour auditer ta journée type. Note tout et surtout, ce qui te bouffe du temps inutilement. Sois honnête dans ton analyse. Puis, aide-toi de la matrice d’Eisenhower :
- Urgent ET Important → Fais-le immédiatement
- Important mais pas urgent → Planifie-le
- Urgent mais pas important → Délègue
- Ni urgent ni important → Élimine
Sur 10 actions, 2 te rapportent probablement 80% de ton chiffre. Ce sont ELLES ta priorité. Les autres ? Automatise ou délègue.
La productivité, c’est comme la musculation : y a pas de miracles, ça demande juste de la discipline. Ces techniques ne sont que la partie émergée de l’iceberg. Pour vraiment transformer ton business et passer au niveau supérieur, il va falloir :
- Structurer ton entreprise
- Automatiser tes process
- Optimiser ton temps
- Augmenter tes prix
Prêt à passer à la vitesse supérieure ? J’accompagne 1 coach par mois dans la professionnalisation de son business. Candidate ici pour transformer ton activité de coaching.
Partager cet article :
Camille • Studio Cédille
La Boutique du Studio
Réseaux sociaux
Articles les + lus
Articles similaires
10 techniques de productivité pour optimiser ton activité de coach sportif
50 messages WhatsApp non lus, 6 programmes à créer, 8 publications Instagram à valider à ta CM, 2 factures en retard, et bien sûr, Stéphanie qui te harcèle pour son
Social Media Manager vs Community Manager : quelle différence ?
“Je cherche un(e) CM pour gérer mes réseaux.” Résultat ? Tu reçois une avalanche de candidatures de Social Media Managers. Mais attends… Ce n’est pas ce que tu cherchais, si
Under Armour x Michael Phelps : quand l’authenticité redéfinit le marketing sportif
Entraînements intenses, discipline, sacrifices, détermination, succès. « Ce que vous faites dans l’ombre, vous conduit vers la lumière. » Toi aussi, tu en as marre des pubs sportives qui te
10 erreurs que je ne veux plus voir en 2025 chez les coachs sportifs
« C’est normal, je débute. »« Je n’ai pas le temps. »« Je ferai ça plus tard. » Stop. En tant que consultante marketing pour les pros du sport et de la nutrition, j’en ai vu